Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y Ley 3/2018 de 5 de Diciembre LOPDGDD
Versión 2.0 Enero 2020
MICOACHFITNESSCLUB es consciente de la importancia de la privacidad de los datos de carácter personal y por ello, ha implementado una política de tratamiento de datos orientada a promover la máxima seguridad en el uso y recogida de los mismos, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente en la materia y configurando dicha política como uno de los pilares básicos en las líneas de actuación de la entidad. Apostamos por el tratamiento ético de los datos personales y aplicamos los principios de licitud, lealtad y transparencia a todos nuestros procedimientos.
Para realizar nuestros servicios precisamos de datos, tanto de facturación, como de los trabajadores de nuestras empresas clientes (para dar cumplimiento a la Ley de Prevención de Riesgos Laborales) por tanto es posible que se soliciten datos de carácter personal a través de diferentes formularios dispuestos al efecto. Dichos datos formarán parte de los pertinentes tratamientos en función de la finalidad determinada y concreta que motiva recabar los mismos. En este caso la finalidad es dar cumplimiento a nuestro contrato de prevención ( formación a los trabajadores, comunicación con nuestros clientes, concertar citas y realizar documentación técnica incluyendo los reconocimientos médicos a los trabajadores). Los datos personales que nos proporciona serán conservados el tiempo mínimo necesario para la correcta prestación del servicio ofrecido, así como para atender las responsabilidades que se pudieran derivar del mismo y de cualquier otra exigencia legal.
Posteriormente procedemos a su bloqueo aplicando medidas de seguridad informáticas . En los casos de Vigilancia de la Salud actuamos como Responsables del tratamiento y los plazos de conservación se marcan por la Ley del Paciente y los Reales Decretos que afectan a Prevención de Riesgos Laborales.
De esta forma, la información particular de cada tratamiento de datos se aportará junto a los formularios, siendo común a todos ellos el responsable del tratamiento: MICOACHFITNESSCLUB.
Puede Navegar por nuestra página sin entregar ningún dato de carácter personal.
En el supuesto de que aporte sus datos a través de un mensaje de correo electrónico, el mismo formará parte de un tratamiento cuya finalidad será la gestión de la solicitud o comentario que nos realiza, siendo aplicables el resto de extremos indicados en el párrafo anterior. Si no es cliente el correo se conservará el mínimo tiempo posible para dar respuesta a su petición o consulta.
MICOACHFITNESSCLUB ha implantado las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales que los interesados pudieran facilitar como consecuencia del acceso a las diferentes secciones ,aplicando las medidas de seguridad contempladas en el Reglamento General de Protección de datos.
Formularios de la página MICOACHFITNESSCLUB prevención:
En caso de cumplimentar el formulario de contacto, el de presupuesto o el de empleo, sus datos solo serán tratados si nos da su consentimiento expreso. Los plazos de conservación de los datos se especifican en la primera capa informativa del propio formulario. En todo caso puede ejercer sus derechos en cualquier momento en el correo info@micoachfitnessclub.com donde nuestro DPD le atenderá personalmente.
El formulario de contacto y Empleo disponen de primera capa informando sobre su finalidad concreta, el de Presupuestos recaba datos exclusivamente corporativos, puede rellenarlo sin aportar datos que identifiquen a una persona física.
Como usuario se compromete a realizar un buen uso de nuestros formularios y aportar en todo momento datos veraces.
Legitimidad para este tratamiento: La legitimidad en los formularios de nuestra web es el consentimiento expreso del usuario, al picar la casilla de aceptación.
Información sobre el Área de Reconocimientos médicos (si accede mediante clave de usuario):
Si ha realizado un Reconocimiento médico con MICOACHFITNESSCLUB, puede acceder a su informe en cualquier momento (una vez que esté validado por el profesional sanitario) por medio de nuestra web. La validación de su reconocimiento tiene unos plazos de tiempo, si tiene algún problema en su visualización contacte con nosotros. Sus datos fueron recabados directamente en nuestros centros durante la realización de las pruebas médicas, los datos de contacto o identificativos (nombre, DNI y puesto de trabajo) se han podido entregar directamente por su empresa en virtud del contrato firmado en materia de prevención de riesgos laborales, o bien por el Servicio de Prevención Principal o Colaborador, si procede, en los casos en los que existan acuerdos de colaboración entre Servicios de Prevención en virtud del Real Decreto 843/2011, de 17 de junio.
La finalidad para tratar sus datos es para dar cumplimiento a la Vigilancia de la Salud Laboral (art. 22 Ley 31/1995 PRL), gestionar sus citas y su documentación.
MICOACHFITNESSCLUB no cederá los datos proporcionados por usted a terceros salvo obligación legal. En caso de requerimiento informaremos al trabajador.
En algunos casos las Autoridades pueden requerir información:
- A las autoridades sanitarias (Administraciones Públicas Sanitarias).
- Proveedores de servicios que sean necesarios para la prestación de Vigilancia de La Salud, como por ejemplo, análisis clínicos o pruebas complementarias con el fin de completar de forma correcta sus informes médicos. En estos casos, los proveedores de servicios, son encargados del tratamiento y actúan con instrucciones directas de MICOACHFITNESSCLUB. MICOACHFITNESSCLUB es la Responsable de dicho tratamiento y audita a sus proveedores en esta materia en cumplimiento de su política proactiva en privacidad.
- En casos donde el Servicio de Prevención Propio o MICOACHFITNESSCLUB establezcan una relación de colaboración y siempre conforme al Real Decreto 843/2011, de 17 de junio, por el que se establecen los criterios básicos sobre la organización de recursos para desarrollar la actividad sanitaria de los servicios de prevención.
- En labores de Inspección sanitaria, los derechos del paciente, trato ético de los mismos o cualquier otra obligación de las clínicas médicas en relación con los pacientes o los usuarios.
En ningún caso se informa sobre las pruebas, análisis o historias clínicas al empresario o empresa cliente. Según el apartado 3 del artículo 22, “Los resultados de la vigilancia a que se refiere el apartado anterior serán comunicados a los trabajadores afectados”.
El párrafo segundo del artículo 22.4 de la Ley 31/1995 establece que “El acceso a la información médica de carácter personal se limitará al personal médico y a las autoridades sanitarias que lleven a cabo la vigilancia de la salud de los trabajadores, sin que pueda facilitarse al empresario o a otras personas sin consentimiento expreso del trabajador”, añadiendo el párrafo tercero que “No obstante lo anterior, el empresario y las personas u órganos con responsabilidades en materia de prevención serán informados de las conclusiones que se deriven de los reconocimientos efectuados en relación con la aptitud del trabajador para el desempeño del puesto de trabajo o con la necesidad de introducir o mejorar las medidas de protección y prevención, a fin de que puedan desarrollar correctamente sus funciones en materia preventiva”.
Seguridad en el tratamiento:
En MICOACHFITNESSCLUB aplicamos los principios de minimización de datos y disponemos de un sistema de gestión interno en materia de privacidad, los datos permanecen encriptados en nuestro servidor propio en todo momento. Disponemos de un responsable de ciberseguridad y un Delegado de Protección de Datos para auditar todo el proceso.
Derechos
Una vez que nos proporcione sus datos personales, podrá acceder a los mismos y ejercer sus derechos contactando con nosotros.
Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación de sus datos, limitación a la hora de tratarlos, supresión de los mismos, oposición y a no ser objeto de decisiones automatizadas en cualquier momento, disponemos de un Delegado de Protección de Datos en el correo info@micoachfitnessclub.com encantado de atenderle.
Si considera que no le hemos atendido correctamente o que su petición no ha tenido respuesta tiene derecho a interponer una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos en la página www.aepd.es o en la dirección postal C/ Jorge Juan nº6 CP 28001 Madrid.
Para el ejercicio de sus derechos y libertades se centraliza la documentación en MiCoachFitnessClub, c/ Manufactura, 7 (Polígono PISA), Mairena del Aljarafe (Sevilla)
Opciones:
Si no desea recibir correos o llamadas puede comunicarlo a info@micoachfitnessclub.com
MICOACHFITNESSCLUB se toma la privacidad muy en serio, y se esfuerza por la transparencia en todos los aspectos relacionados con los datos personales. Tenga en cuenta que los correos electrónicos se envían en virtud de un contrato firmado y debido a una relación comercial existente. MICOACHFITNESSCLUB nunca y bajo ninguna circunstancia realiza SPAM.
Redes sociales:
Los datos de redes sociales no se vinculan ni se comparten bajo ninguna circunstancia. Nuestras redes sociales están gestionadas directamente por nosotros respetando en todo momento la legalidad vigente.
Protección de la información:
MICOACHFITNESSCLUB utiliza distintas tecnologías de seguridad y procedimientos organizativos para proteger sus datos personales. Por ejemplo, implementamos controles de acceso, utilizamos cortafuegos y servidores seguros, y ciframos determinados tipos de datos como datos confidenciales (en especial Salud y datos de categoría especial). Disponemos de un procedimiento para la eliminación del formato papel y se procede a su inmediata destrucción tras ser tramitado y digitalizado. Disponemos de un procedimiento de destrucción documental (con empresa Certificada) y política interna de eliminación de documentos. Todos los trabajadores están instruidos en materia de protección de datos personales y son auditados a este respecto.
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